कंप्यूटर (भौतिक विज्ञान) (भाग-II)

Total Questions: 39

31. निम्नलिखित में से GPRS का पूर्ण रूप क्या है? [दिल्ली पुलिस कांस्टेबिल 20 नवंबर, 2023 (III-पाली)]

Correct Answer: (a) General Packet Radio Service (जनरल पैकेट रेडियो सर्विस)
Solution:
  • GPRS का पूर्णरूप जनरल पैकेट रेडियो सर्विस (General Packet Radio Service) है।
  • GPRS को एक मोबाइल संचार मानक के रूप में परिभाषित किया गया है
  • जो पैकेट आधारित प्रौद्योगिकी का उपयोग करके मध्यम उच्च गति डेटा ट्रांसफर को सक्षम करने के लिए 2-G और 3-G आदि
  • जैसे सेलुलर नेटवर्क पर कार्य करता है।
  • GPRS क्या है?
    • GPRS, जिसे कभी-कभी GSM-IP भी कहा जाता है
    • मोबाइल फोनों को इंटरनेट एक्सेस, ईमेल और अन्य डेटा सेवाएं प्रदान करने वाली तकनीक है।
    • यह पैकेट स्विचिंग पर आधारित है, जहां डेटा छोटे-छोटे पैकेट्स में बांटा जाता है
    • नेटवर्क पर "हमेशा ऑन" रहता है, बिना डायल-अप की जरूरत के।
    • यह 2G से 3G की ओर संक्रमण का महत्वपूर्ण कदम था, जो 56-114 kbit/s की स्पीड देता था।
  • प्रमुख विशेषताएं
    • हमेशा ऑनलाइन: उपयोगकर्ता तुरंत डेटा एक्सेस कर सकते हैं
    • वॉयस कॉल के साथ-साथ इंटरनेट चल सकता है।
    • पैकेट स्विचिंग: सर्किट स्विच्ड सिस्टम से अलग, यह केवल उपयोग किए गए डेटा के लिए चार्ज करता है
    • जो लागत प्रभावी है।
    • GMSK मॉड्यूलेशन: Gaussian Minimum Shift Keying तकनीक पर काम करता है
    • TDMA/GSM नेटवर्क को सपोर्ट करता है।​
    • कोडिंग स्कीम: CS-1 (8 kbit/s) से CS-4 (20.22 kbit/s) तक विभिन्न स्पीड विकल्प।
  • इतिहास और विकास
    • GPRS 1990 के दशक के अंत में GSM नेटवर्क के लिए पेश की गई
    • जो मोबाइल डेटा को व्यावसायिक रूप से संभव बनाया।
    • यह EDGE (Enhanced Data rates for GSM Evolution) का पूर्ववर्ती था
    • जो उच्च स्पीड प्रदान करता है। आजकल 4G/5G ने इसे बदल दिया है
    • लेकिन कई क्षेत्रों में अभी भी उपयोग होता है।
  • उपयोग और लाभ
    • GPRS वेब ब्राउजिंग, MMS, और मशीन-टू-मशीन संचार के लिए आदर्श था।
    • इसके लाभों में कम लागत, मौजूदा इंफ्रास्ट्रक्चर पर आसान एकीकरण और उच्च दक्षता शामिल हैं।

32. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 365 (Microsoft Word 365) में, हम अलग-अलग फॉर्मेट वाले क्षेत्रों को अलग करके एक ही डॉक्यूमेंट में अलग-अलग पेज फॉर्मेट किस प्रकार अप्लाई कर सकते हैं? [दिल्ली पुलिस कांस्टेबिल 21 नवंबर, 2023 (I-पाली)]

Correct Answer: (c) सेक्शन ब्रेक (Section Break) द्वारा
Solution:
  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 365 (Microsoft Word 365) में अलग- अलग फॉर्मेट वाले क्षेत्रों को अलग करके एक ही डॉक्यूमेंट में अलग-अलग पेज फॉर्मेट सेक्शन ब्रेक (Section Break) के द्वारा अप्लाई किया जा सकता है।
  • सेक्शन ब्रेक कैसे डालें
    • सेक्शन ब्रेक डालने के लिए कर्सर को उस स्थान पर ले जाएं जहां से नया फॉर्मेट शुरू करना हो।
    • फिर Layout टैब (या Page Layout) पर जाएं, Page Setup ग्रुप में Breaks बटन क्लिक करें।
    • Next Page: नया सेक्शन अगले पेज से शुरू होता है (सबसे सामान्य उपयोग के लिए)।
    • Continuous: वही पेज पर नया सेक्शन शुरू होता है, बिना पेज ब्रेक के।
    • Even Page: अगला सम पेज (Even-numbered) से नया सेक्शन शुरू।
    • Odd Page: अगला विषम पेज (Odd-numbered) से नया सेक्शन शुरू।
    • ​उदाहरण: यदि पहला पेज Portrait (लंबा) और दूसरा Landscape (चौड़ा) होना हो
    • तो पहले पेज के अंत में Next Page Section Break डालें।
  • पेज फॉर्मेटिंग कैसे बदलें
    • सेक्शन ब्रेक डालने के बाद, नए सेक्शन को डबल-क्लिक करके सक्रिय करें। अब Layout टैब से फॉर्मेटिंग अप्लाई करें:
    • कस्टम मार्जिन सेट करें (जैसे पहला सेक्शन 1 इंच, दूसरा 2 इंच)।
    • Portrait या Landscape चुनें – यह केवल सक्रिय सेक्शन पर लागू होगा।
    • A4, Legal, Letter आदि पेज साइज़ बदलें।
    • न्यूज़पेपर स्टाइल में कॉलम्स ऐड/रिमूव करें।
    • डायलॉग बॉक्स के लिए Layout > Page Setup (तीर आइकन) पर क्लिक करें।
    • Apply to ड्रॉपडाउन से This section चुनें, ताकि बदलाव पूरे डॉक्यूमेंट पर न जाए।
  • हेडर और फुटर अलग-अलग कैसे करें
    • नए सेक्शन में Header/Footer डबल-क्लिक करें।
    • Header & Footer टैब में Link to Previous को अनचेक करें (Options ग्रुप में)।
    • अब इस सेक्शन का हेडर/फुटर स्वतंत्र रूप से एडिट करें – पेज नंबर, लोगो, टाइटल आदि अलग रखें।
    •  चेक करके पहले पेज या ऑड-ईवन पेज अलग फॉर्मेट करें।
  • उन्नत टिप्स और सावधानियां
    • नेविगेशन पेन दिखाने के लिए View > Navigation Pane चालू करें। सेक्शन्स Outline में दिखेंगे।
    • सेक्शन ब्रेक हटाना: Find > Replace (Ctrl+H) में ^b टाइप करके Replace All से सभी ब्रेक हटा सकते हैं
    • लेकिन सावधानी बरतें।
    • प्रिंट प्रीव्यू: File > Print में चेक करें कि फॉर्मेटिंग सही दिख रही है
    • क्योंकि प्रिंटर पर पेज साइज़ प्रभावित हो सकती है।​
    • जटिल डॉक्यूमेंट्स (जैसे रिपोर्ट्स, बुक्स) में Mirror Margins (बुक स्टाइल) का उपयोग करें

33. एमएस वर्ड 365 (MS Word 365) में, आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) में पैराग्राफ को कैसे सेलेक्ट कर सकते हैं? [दिल्ली पुलिस कांस्टेबिल 21 नवंबर, 2023 (I-पाली)]

Correct Answer: (c) पैराग्राफ के भीतर कहीं भी ट्रिपल-क्लिक करें।
Solution:
  • एमएस वर्ड 365 (MS Word 365) में पैराग्राफ (Paragraph) सेलेक्ट करने के लिए पैराग्राफ के भीतर किसी भी स्थान पर ट्रिपल क्लिक (Triple Click) किया जाता है।
  • मुख्य माउस विधियाँ
    • पैराग्राफ के अंदर कहीं भी तीन बार तेज़ी से क्लिक करें, पूरा पैराग्राफ चिह्नित हो जाएगा।
    • पैराग्राफ के बाएँ ओर selection area (जहाँ कर्सर पंक्ति संख्या दिखाता है) पर डबल क्लिक करने से भी चयन होता है।​
    • ये विधियाँ टेबल के अंदर या बाहर दोनों काम करती हैं और फॉर्मेटिंग के लिए आदर्श हैं।
  • कीबोर्ड शॉर्टकट
    • Ctrl + Shift + ↓ (डाउन एरो) दबाएँ जब कर्सर पैराग्राफ के पहले शब्द पर हो, तो पूरा पैराग्राफ चुन लिया जाएगा।
    • कई पैराग्राफ चुनने के लिए पहले पैराग्राफ चुनें, फिर Ctrl दबाए रखें और अन्य पर ट्रिपल-क्लिक करें।​
    • Shift + Home/End से वर्तमान पैराग्राफ की शुरुआत या अंत तक चयन बढ़ाया जा सकता है।
  • मेनू से चयन
    • Home टैब पर Editing ग्रुप में "Select" बटन क्लिक करें
    • फिर "Select Text with Similar Formatting" चुनें यदि पैराग्राफ फॉर्मेट एक समान हो।
    • Find & Select > Go To > Paragraph विकल्प से विशिष्ट पैराग्राफ नंबर चुनें।
    • किसी बड़े ब्लॉक के लिए: चयन शुरू करें, अंत तक स्क्रॉल करें और Shift दबाकर क्लिक करें।
  • उन्नत टिप्स
    • टेबल में पैराग्राफ चुनते समय Alt दबाकर ड्रैग करें सेल सीमाओं का सम्मान करता है।
    • चुने हुए पैराग्राफ पर फॉर्मेटिंग लागू करें जैसे बोल्ड (Ctrl+B), संरेखण या इंडेंट।
    • कॉपी (Ctrl+C), कट (Ctrl+X) या पेस्ट (Ctrl+V) के बाद Undo (Ctrl+Z) से वापस लें यदि गलती हो

34. एमएस वर्ड 365 (MS Word 365) में, प्रिंट प्रीव्यू करने के लिए उपयोग की जाने वाली की-बोर्ड शॉर्टकट कुंजी (keys) कौन-सी है? [दिल्ली पुलिस कांस्टेबिल 21 नवंबर, 2023 (II-पाली)]

Correct Answer: (a) Ctrl + F2
Solution:
  • एमएस वर्ड 365 (MS Word 365) में प्रिंट प्रीव्यू करने के लिए उपयोगी की-बोर्ड शॉर्टकट कुंजी Ctrl + F2 है।
  • प्रिंट प्रीव्यू अधिकांश ग्राफिक्स और टेक्स्ट संपादन प्रोग्रामों में एक सुविधा है
  • जो किसी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने से पहले स्क्रीन पर यह देखने की अनुमति प्रदान करता है
  • प्रिंट आउट किस प्रकार दिखेगा।
  • यह डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने से पहले ले आउट (Layout) फॉन्ट और अन्य सेटिंग्स को समायोजित करने में सहायता प्रदान करता है।
  • कैसे काम करता है
    • Ctrl + F2 दबाने पर वर्ड का बैकस्टेज व्यू खुलता है, जिसमें प्रिंट पैनल दिखाई देता है।
    • यहां बाईं ओर प्रिंट सेटिंग्स (जैसे प्रिंटर चुनना, कॉपीज की संख्या, पेज रेंज) रहती हैं
    • जबकि दाईं ओर वास्तविक प्रिंट प्रीव्यू होता है।
    • आप ज़ूम इन/आउट, पेज नेविगेट करने और सेटिंग्स बदलने के लिए टूल्स का उपयोग कर सकते हैं।
    • प्रीव्यू से बाहर निकलने के लिए Esc दबाएं या Ctrl + F2 दोबारा दबाएं।
  • अन्य संबंधित शॉर्टकट्स
    • Ctrl + P: प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलता है, जिसमें प्रीव्यू भी शामिल होता है।
    • यह प्रिंट करने से पहले अंतिम जांच के लिए उपयोगी है।​
    • Ctrl + Alt + I: कुछ संस्करणों में प्रिंट लेआउट स्विच करने या प्रीव्यू टॉगल करने के लिए काम करता है
    • लेकिन मुख्य रूप से Ctrl + F2 ही स्टैंडर्ड है।
    • गलत विकल्प: Shift + F1 फॉर्मेटिंग पैनल खोलता है, Ctrl + F1 रिबन छुपाता है
    • Shift + F2 टेक्स्ट मूव करने के लिए है।
  • उपयोग के फायदे
    • प्रिंट प्रीव्यू से कागज़ बर्बाद होने से बचाव होता है
    • क्योंकि यह वास्तविक प्रिंटेड आउटपुट दिखाता है।
    • लंबे दस्तावेज़ों में पेज ब्रेक एडजस्ट करें, मार्जिन चेक करें या मल्टी-पेज प्रति सेटिंग्स टेस्ट करें।
    • वर्ड 365 के नए वर्जन में यह शॉर्टकट सभी विंडोज और मैक पर काम करता है
    • (मैक पर Cmd + F2), और क्लाउड सिंक के साथ अपडेट रहता है।

35. क्लाइंट से सर्वर पर ईमेल भेजने के लिए आमतौर पर किस प्रोटोकॉल का उपयोग किया जाता है? [दिल्ली पुलिस कांस्टेबिल 21 नवंबर, 2023 (III-पाली)]

Correct Answer: (b) सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (SMTP)
Solution:
  • क्लाइंट से सर्वर पर इमेल भेजने के लिए आमतौर पर सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (Simple Mail Transfer Protocol) का प्रयोग किया जाता है।
  • कंप्यूटिंग में पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल (POP) एक एप्लीकेशन लेयर (Layer) इंटरनेट मानक प्रोटोकॉल है
  • जिसका उपयोग ई-मेल क्लाइंट द्वारा मेल सर्वर से ई-मेल पुनर्प्राप्ति करने के लिए दिया जाता है।
  • POP-3 सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला संस्करण है।
  • SMTP कैसे काम करता है
    • SMTP क्लाइंट (जैसे Outlook या Gmail ऐप) सर्वर से TCP कनेक्शन स्थापित करता है
    • डिफ़ॉल्ट रूप से पोर्ट 25 (प्लेन SMTP), 587 (सबमिशन) या 465 (सिक्योर SSL/TLS) पर।
    • प्रक्रिया स्टेप-बाय-स्टेप इस प्रकार है:
    • कनेक्शन और हैंडशेक: क्लाइंट EHLO या HELO कमांड भेजता है सर्वर को अपना आईडेंटिफिकेशन बताने के लिए।
    • मेल एनवेलप बनाना: MAIL FROM से सेंडर पता और RCPT TO से रिसीवर पता निर्दिष्ट किया जाता है।
    • डेटा ट्रांसफर: DATA कमांड से ईमेल बॉडी, सब्जेक्ट, अटैचमेंट्स भेजे जाते हैं।
    • अंत में QUIT से सेशन बंद होता है।
    • सर्वर ईमेल को रिले करता है
    • रिसीवर के MTA (मेल ट्रांसफर एजेंट) तक, जो इसे मेलबॉक्स में स्टोर करता है।​
  • SMTP के प्रकार और वेरिएंट्स
    • एंड-टू-एंड डिलीवरी: सीधे सेंडर MTA से रिसीवर MTA तक, बिना इंटरमीडिएट सर्वर्स के।
    • स्टोर-एंड-फॉरवर्ड: बड़े नेटवर्क में कई MTA रिले ईमेल को स्टोर करके आगे भेजते हैं।
    • आधुनिक SMTP में ESMTP एक्सटेंशन्स जोड़ते हैं
    • जैसे STARTTLS एन्क्रिप्शन, सिक्योर सबमिशन (पोर्ट 587) और ऑथेंटिकेशन (AUTH LOGIN/CRAM-MD5) स्पैम रोकने के लिए। रिसीविंग के लिए POP3/IMAP अलग प्रोटोकॉल हैं।​
  • फायदे और सीमाएं
    • SMTP सरल, विश्वसनीय और सभी ईमेल क्लाइंट्स (Gmail, Yahoo, Outlook) में सपोर्टेड है
    • जिससे इंटरऑपरेबिलिटी बढ़ती है। हालांकि, यह मूल रूप से अनएन्क्रिप्टेड था
    • इसलिए अब TLS अनिवार्य है। स्पैम/फिशिंग रोकने के लिए DKIM/SPF/DMARC जैसे एक्सटेंशन्स जोड़े गए हैं।
    • बड़ी कंपनियां जैसे AWS SES या SendGrid SMTP रिले सर्वर्स प्रदान करती हैं।​

36. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2016 (Microsoft Office Professional Plus 2016) में आपको स्टार्ट मेल मर्ज (Start Mail Merge) निम्नलिखित में से किस टैब के अंतर्गत मिलेगा? [दिल्ली पुलिस कांस्टेबिल 22 नवंबर, 2023 (I-पाली)]

Correct Answer: (c) मेलिंग्स (Mailings)
Solution:
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल प्लस 2016 (Microsoft Office Professional Plus 2016) में मेलिंग्स (Mailings) टैब (Tab) के अंतर्गत स्टार्ट मेल मर्ज (Start Mail Merge) प्राप्त होता है।
  • मेल मर्ज स्वचालन (Automation) के साथ वैयक्तिकृत (Personalized) पत्र दस्तावेज या ई-मेल निर्मित करने की एक विधि है।
  • मेलिंग्स टैब का विवरण
    • मेलिंग्स टैब रिबन में दाहिनी ओर होता है और इसमें मेल मर्ज से जुड़े सभी मुख्य ग्रुप्स शामिल हैं।
    • "स्टार्ट मेल मर्ज" ग्रुप के पहले बटन पर क्लिक करने से विकल्प खुलते हैं
    • जैसे लेटर्स, ईमेल मैसेज, एनवलप्स या लेबल्स चुनना।
    • इस टैब में अन्य ग्रुप्स जैसे सिलेक्ट रिसिपिएंट्स, राइट एंड इंसर्ट मर्ज फील्ड, प्रिव्यू रिजल्ट्स और फिनिश एंड मर्ज भी मौजूद हैं।
  • मेल मर्ज प्रक्रिया के चरण
    • सबसे पहले मेलिंग्स टैब पर जाएं और स्टार्ट मेल मर्ज > स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड चुनें
    • जो 6-चरणीय प्रक्रिया शुरू करता है।
    • विजार्ड में दस्तावेज़ प्रकार चुनें, डेटा सोर्स (जैसे एक्सेल फाइल) कनेक्ट करें, मर्ज फील्ड्स इंसर्ट करें।
    • प्रिव्यू करके फिनिश एंड मर्ज से प्रिंट या ईमेल भेजें।
    • शॉर्टकट के लिए Alt + M दबाकर मेलिंग्स टैब एक्सेस करें।
  • अन्य टैब्स से अंतर
    • होम टैब फॉर्मेटिंग के लिए है
    • जबकि मेलिंग्स टैब विशेष रूप से मेल मर्ज पर केंद्रित रहता है।
    • इंसर्ट या रिव्यू टैब में यह विकल्प नहीं मिलेगा।

37. एमएस वर्ड 365 (MS Word 365) में, हैमबर्गर मेनू (Hamburger menu) से आपका क्या तात्पर्य है? [दिल्ली पुलिस कांस्टेबिल 22 नवंबर, 2023 (II-पाली)]

Correct Answer: (d) यह ट्रेडिशनल फाइल मेनू को हाईड करता है।
Solution:
  • एमएस वर्ड 365 (MS Word 365) में, हैमबर्गर मेनू (Hamburger Menu) ट्रेडिशनल फाइल मेनू को हाइड करता है।
  • हैमबर्गर मेनू (Hamburger Menu) को हैमबर्गर आइकन या बटन के रूप में भी जाना जाता है।
  • यह एक यूजर इंटरफेस (UI) है, जो सामान्यत
  • छिपे हुए मेनू या नेविगेशन विकल्पों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वेब डिजाइन और मोबाइल एप्लीकेशन में उपयोग किया जाता है।
  • डिज़ाइन का उद्देश्य
    • क्योंकि यह रिबन को न्यूनतम रखते हुए आवश्यक फीचर्स प्रदान करता है
    • डेस्कटॉप वर्जन में यह कभी-कभी रिबन को मिनिमाइज़ करने पर दिखाई देता है.
  • उपलब्ध फीचर्स
    • इस मेनू पर क्लिक करने से निम्नलिखित सेक्शन खुलते हैं:
    • होम/हाल की फाइलें: हाल में खोली गई फाइलें और पिन की गई आइटम्स​
    • नया बनाएं: खाली दस्तावेज़ या टेम्प्लेट से नया फाइल.
    • ​खोलें: ब्राउज़ या रीसेंट फाइल्स से सिलेक्ट करें.
    • सहेजें/साझा करें: AutoSave, Share और Export विकल्प.​
    • प्रिंट और सेटिंग्स: प्रिंटर सेटअप, अकाउंट इंफो और ऐप सेटिंग्स.
  • उपयोग के टिप्स
    • कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + F दबाकर सीधे फाइल मेनू खोलें, आइकन की जरूरत न पड़े.
    • View > Ribbon Display Options से क्लासिक फाइल टैब दिखाएं अगर हैमबर्गर पसंद न हो.
    • टचस्क्रीन पर यह बड़ा और आसान होता है, स्वाइप या टैप से एक्सपैंड होता है.
  • विकल्प और बदलाव
    • पारंपरिक यूजर्स File > Options > Quick Access Toolbar से फेवरेट कमांड पिन कर सकते हैं
    • Microsoft अपडेट्स में यह Fluent Design से जुड़ा रहता है
    • जो Excel, PowerPoint आदि में समान दिखता है
    • अगर अनचाहा लगे, तो रिबन को हमेशा दिखाने का ऑप्शन चुनें.

38. निम्नलिखित में से कौन-सी इंटरनेट सेवा, इंटरनेट पर एक ऐसा सुरक्षित कनेक्शन है जो यूजर को दूरस्थ स्थान से निजी नेटवर्क से जुड़ने की सुविधा देती है? [दिल्ली पुलिस कांस्टेबिल 22 नवंबर, 2023 (II-पाली)]

Correct Answer: (c) वीपीएन (VPN)
Solution:
  • वीपीएन (VPN) एक इंटरनेट सेवा है
  • यह यूजर को दूरस्थ स्थान से निजी नेटवर्क से जुड़ने की सुविधा प्रदान करता है।
  • वीपीएन (VPN) का पूर्ण रूप Virtnal Private Network है।
  • VPN कैसे काम करता है
    • सर्वर का IP दिखाई देता है, जिससे आप भौगोलिक प्रतिबंधों वाली सामग्री एक्सेस कर सकते हैं
    • निजी नेटवर्क (जैसे ऑफिस LAN) से जुड़ सकते हैं।
    • उदाहरणस्वरूप, घर से काम करने वाले कर्मचारी VPN के जरिए कंपनी के इंट्रानेट तक सुरक्षित पहुंच बनाते हैं।
  • मुख्य लाभ
    • गोपनीयता और सुरक्षा: सार्वजनिक Wi-Fi पर डेटा चोरी का खतरा कम करता है, क्योंकि ट्रैफिक एन्क्रिप्टेड रहता है।
    • दूरस्थ पहुंच: बड़े संगठन, स्कूल या सरकारी एजेंसियां VPN से प्राइवेट रिसोर्सेज तक कनेक्ट होती हैं।
    • जियो-ब्लॉक बायपास: नेटफ्लिक्स या अन्य सेवाओं के देश-विशेष कंटेंट को एक्सेस करने में मदद करता है।
  • अन्य सेवाओं से अंतर
    • VoIP (वॉइस ओवर IP) वॉइस कॉल्स के लिए इंटरनेट इस्तेमाल करता है
    • लेकिन निजी नेटवर्क कनेक्शन या एन्क्रिप्शन पर फोकस नहीं करता।
    • ईमेल या टेलनेट जैसी सेवाएं डेटा सुरक्षित टनलिंग प्रदान नहीं करतीं
    • जबकि VPN विशेष रूप से प्राइवेट नेटवर्क एक्सेस के लिए डिजाइन है।​

39. एमएस वर्ड 365 (MS Word 365) वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए आप के टेक्स्ट को किस प्रकार सही और फॉर्मेट (format) करता है, इसे आप File -> Options ->_और ....... पर जाकर बदल सकते हैं। [दिल्ली पुलिस कांस्टेबिल 22 नवंबर, 2023 (III-पाली)]

Correct Answer: (b) प्रूफिंग (Proofing)
Solution:
  • एमएस वर्ड 365 (MS Word 365) वर्तनी (Spelling) और व्याकरण संबंधी त्रुटियों को सही करने के लिए, मूफिंग के द्वारा, टेक्स्ट को सही फार्मेट (Format) प्रदान करता है।
  • प्रूफिंग को File → Options → Proffing के द्वारा बदला जा सकता है।
  • प्रूफ़िंग सेटिंग्स तक पहुंचना
    • वर्ड 365 खोलें और किसी दस्तावेज़ में File मेनू पर क्लिक करें
    • फिर बाईं ओर नीचे Options चुनें। खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में Proofing टैब पर जाएं
    • जहां स्पेलिंग चेक, व्याकरण जाँच और ऑटोकरेक्ट जैसे सभी विकल्प उपलब्ध हैं।
    • यह सेटिंग्स पूरे प्रोग्राम के लिए लागू होती हैं और दस्तावेज़ स्तर पर भी बदली जा सकती हैं।
  • स्पेलिंग जाँच सेटिंग्स
    • Proofing टैब में Check spelling as you type बॉक्स को चेक या अनचेक करें ताकि टाइप करते समय लाल लकीरें दिखें या न दिखें।
    • Check grammar as you type से हरी लकीरें व्याकरण त्रुटियों के लिए सक्रिय होती हैं।
    • Recheck Document बटन से पहले इग्नोर की गई त्रुटियों को दोबारा जाँच सकते हैं।
    • व्याकरण और शैली विकल्प
    • Settings बटन पर क्लिक करके Grammar & Refinements चुनें
    • जहां फ्रैगमेंट्स, पैसिव वॉयस या जटिल वाक्यों जैसी 20+ शैलीगत जाँचें को ऑन/ऑफ करें। Writing Style को Grammar Only या Grammar & Refinements में बदला जा सकता है।
    • ये बदलाव संपादन पैनल (Editor) में भी दिखते हैं।
  • ऑटोकरेक्ट सुविधा
    • AutoCorrect Options बटन से AutoCorrect टैब में सामान्य त्रुटियाँ जैसे "teh" को "the" में बदलने को नियंत्रित करें।
    • Exceptions में कैपिटलाइज़ेशन नियम जोड़ें, जैसे नामों को छोटे अक्षरों में न बदलना।
    • कस्टम शब्दकोश में तकनीकी शब्द जोड़कर फॉल्स अलर्ट्स रोकें।
  • उन्नत विकल्प
    • Custom Dictionaries से नया शब्दकोश बनाएं और Add Words to Dictionary से शब्द जोड़ें।
    • Lookups से थिसॉरस का उपयोग करें।
    • यदि पैराग्राफ मार्क्स में समस्या हो
    • तो Home → Clear Formatting या भाषा सेटिंग्स में "Do not check spelling or grammar" अनचेक करें।
    • ये सेटिंग्स मैक पर Word → Preferences → Spelling & Grammar में हैं।