पत्र लेखन से सम्बन्धित प्रश्न

Total Questions: 22

1. भारत सरकार जिसे 'गजट' में प्रकाशित करती है, उसे कहते हैं - [APS (उ.प्र. लोक सेवा आयोग) परीक्षा, 2024]

(a) परिपत्र
(b) आज्ञापत्र
(c) अधिसूचना
(d) सूचना

Correct Answer: (c) अधिसूचना

Solution:प्रशासनिक सन्दर्भ में विशेष सूचना को 'अधिसूचना कहते हैं। भारत सरकार इसे 'गजट' में प्रकाशित करती है। वस्तुतः सरकार की ओर से राष्ट्रपति/राज्यपाल के नाम से निर्गमित वह पत्र प्रतिरूप, जिसे किसी अधिकृत सूचना, आदेश, नियुक्ति अथवा पदोन्नति को लागू करने हेतु जारी किया जाता है, उसे अधिसूचना/विज्ञप्ति कहते हैं। इसे दस्तावेजीकरण द्वारा संरक्षित रिकॉर्ड बना लिया जाता है।

2. निम्नलिखित में से कौन-सा विकल्प 'प्रेस विज्ञप्ति' के लिए आवश्यक नहीं है? [APS (उ.प्र. लोक सेवा आयोग) परीक्षा, 2024]

(a) निश्चित् समय के पहले प्रेस विज्ञप्ति का प्रकाशन प्रतिबन्धित है।
(b) प्रेस विज्ञप्ति आलेखन का सार रूप एक शीर्षक में दिया जाता है।
(c) प्रेस विज्ञप्ति के प्रकाशन हेतु सूचना अधिकारी का आदेश अनिवार्य है।
(d) निश्चित् तिथि के पहले प्रेस विज्ञप्ति का प्रकाशन निषिद्ध है।

Correct Answer: (b) प्रेस विज्ञप्ति आलेखन का सार रूप एक शीर्षक में दिया जाता है।

Solution:प्रेस विज्ञप्ति केन्द्रीय सरकार के निर्णयों, आदेशों, प्रस्तावों तथा नीतियों को सार्वजनिक करने हेतु जारी की जाती है

3. 'Reminder' का हिन्दी अर्थ होगा - [APS (उ.प्र. लोक सेवा आयोग) परीक्षा, 2024]

(a) अनुस्मारक
(b) पहचान
(c) सम्पादकीय
(d) शुभकामना

Correct Answer: (a) अनुस्मारक

Solution:'Reminder' का हिन्दी अर्थ 'अनुस्मारक' होता है।

4. कम से कम शब्दों में सन्देश भेजने की पद्धति को कहते हैं - [APS (उ.प्र. लोक सेवा आयोग) परीक्षा, 2024]

(a) परिपत्र
(b) टिप्पण
(c) तार लेखन
(d) आवेदन

Correct Answer: (c) तार लेखन

Solution:कम-से-कम शब्दों में सन्देश भेजने की पद्धति को 'तार लेखन कहते हैं। तार को अँग्रेज़ी में टेलीग्राम कहते हैं। यह तभी भेजा जाता था, जब कोई सूचना बहुत जरूरी होती थी।

5. कथन (1) अर्ध सरकारी पत्र का प्रयोग विभिन्न सरकारी अधिकारियों के बीच होता है। [APS (उ.प्र. लोक सेवा आयोग) परीक्षा, 2024]

कथन (2)- यह किसी भी अधिकारी के पास उसके व्यक्तिगत नाम से भेजा जाता है।

(a) केवल कथन (1) सही है
(b) कथन (1) और (2) दोनों सही हैं
(c) कथन (1) और (2) दोनों गलत हैं
(d) केवल कथन (2) सही है।

Correct Answer: (b) कथन (1) और (2) दोनों सही हैं

Solution:सरकारी प्रयोजन से किसी एक कार्यालय के अधिकारी द्वारा दूसरे कार्यालय के अधिकारी को व्यक्तिगत रूप से लिखा जाने वाला पत्र 'अर्ध सरकारी' पत्र कहलाता है।

6. इनमें से कार्यालय आदेश है - [APS (उ.प्र. लोक सेवा आयोग) परीक्षा, 2024]

(a) कार्यालय के पदाधिकारी की वेतन बढ़ोतरी के आदेशों की सूचना
(b) कार्यालय के पदाधिकारी द्वारा किए गए अपराध के आदेशों की सूचना
(c) कार्यालय के कर्मचारियों के लिए समय-समय पर निकाले गए आदेशों की सूचना
(d) उपर्युक्त में से कोई नहीं

Correct Answer: (c) कार्यालय के कर्मचारियों के लिए समय-समय पर निकाले गए आदेशों की सूचना

Solution:कार्यालय के आन्तरिक प्रशासन हेतु जब कार्यालय के उच्चाधिकारी द्वारा अपने अधीनस्थों के सन्दर्भ में कार्यवाही की जाती है, तो उसे 'कार्यालय आदेश' कहते हैं।

7. 'परिपत्र' के बारे में नीचे दिए गए विकल्प आधारित कूट में से कौन-सा युग्म सही है? [APS (उ.प्र. लोक सेवा आयोग) परीक्षा, 2024]

(1) एक राज्य सरकार को पत्र

(2) भारत सरकार के अनेक मन्त्रालयों को पत्र

(3) अनेक राज्य सरकारों को पत्र

(4) किसी मन्त्रालय के एक अनुभाग को पत्र

(a) (1) और (3)
(b) (2) और (3)
(c) (2) और (1)
(d) (3) और (4)

Correct Answer: (b) (2) और (3)

Solution:परिपत्र से आशय सरकारी कामकाज में प्रयोग किए जाने वाले ऐसे पत्र से है, जिसके द्वारा एक ही सूचना, आदेश, अनुदेश से सभी सम्बद्ध अधीनस्थ कार्यालयों को एक साथ अवगत करा दिया जाता है।

8. अध्यक्ष महानगर पालिका को लिखे गए पत्र को किस प्रकार का पत्र कहेंगे? [V.D.O. परीक्षा, 2023]

(a) व्यक्तिगत पत्र
(b) अनौपचारिक पत्र
(c) औपचारिक पत्र
(d) व्यावसायिक पत्र

Correct Answer: (c) औपचारिक पत्र

Solution:'अध्यक्ष नगरपालिका' को लिखे गए पत्र को औपचारिक पत्र कहते हैं। परिवार एवं सामाजिक व्यवहार के विभिन्न क्षेत्रों में भिन्न-भिन्न उद्देश्यों के कारण 'पत्र लेखन' विविध स्वरूप धारण करता है। पत्र-लेखन के अनेक प्रकार प्रचलित हैं- निजी, सामाजिक, व्यावसायिक, औपचारिक, अनौपचारिक इत्यादि; किन्तु परिनिष्ठित वर्गीकरण में पत्र-लेखन की तीन कोटियों को स्थान प्राप्त है-(1) सामाजिक पत्र, (2) व्यापारिक पत्र तथा (3) सरकारी पत्र।

9. पत्र-लेखन के बारे में कौन-सा विकल्प सही नहीं लगता? [V.D.O. परीक्षा, 2023]

(a) अपने से छोटों को पत्र लिखते समय समापन (उपसंहार) तुम्हारा/तुम्हारी शुभचिन्तक / शुभाकांक्षी/हितैषी जैसे शब्दों से होना चाहिए।
(b) पिताजी, माताजी और अन्य बड़े लोगों के लिए पत्र में आदरणीय/पूज्य जैसे शब्दों से प्रशस्ति होनी चाहिए।
(c) वैयक्तिक पत्रों में औपचारिकता नहीं होती है।
(d) सरकारी कार्यालयों में लिखे जाने वाले पत्रों में अभिवादन सादर नमस्ते लिखा जाना चाहिए।

Correct Answer: (d) सरकारी कार्यालयों में लिखे जाने वाले पत्रों में अभिवादन सादर नमस्ते लिखा जाना चाहिए।

Solution:'सादर नमस्ते' का अभिवादन व्यक्तिगत पत्रों का महत्त्वपूर्ण अवयव है, न कि सरकारी कार्यालयों में लिखे जाने वाले पत्रों का। अतः विकल्प (d) का कथन सही नहीं है, जबकि अन्य विकल्पों में दिए गए कथन सही हैं।

10. अध्यक्ष महानगर पालिका को लिखे जाने वाला शिकायत-पत्र किस श्रेणी में आएगा? [V.D.O. परीक्षा, 2023]

(a) व्यावसायिक पत्र
(b) कार्यालयी पत्र
(c) सम्पादकीय पत्र
(d) व्यक्तिगत पत्र

Correct Answer: (d) व्यक्तिगत पत्र

Solution:अध्यक्ष महानगर पालिका को लिखा जाने वाला शिकायती पत्र व्यक्तिगत श्रेणी का पत्र कहलाएगा।

12 3 Next »