Correct Answer: (a) सम्बद्ध या अधीनस्थ कार्यालयों के साथ पत्राचार के समय।
Solution:शासन स्तर पर प्रायः ऐसे अवसर आते हैं, जब शासन की कतिपय नीतियों, आदेशों, निर्णयों आदि से समस्त अधिकारियों, विभागाध्यक्षों, कार्यालयाध्यक्षों, मण्डलायुक्तों, जिलाधिकारियों आदि - को समान रूप से अवगत कराए जाने की आवश्यकता होती है। ऐसे अवसरों पर शासनादेश का पत्र सभी अधिकारियों को भेजे जाते हैं, जिसे 'शासकीय परिपत्र' कहते हैं। यह सम्बद्ध या अधीनस्थ कार्यालयों के साथ पत्राचार के समय जारी किया जाता है।
