माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (भाग-9)

Total Questions: 50

41. यह एक्सेल में एक फंक्शन कैटेगरी नहीं है- [I.B.P.S. (C.G.) 04.12.11 (Μ.Τ.)]

(a) लॉजिकल
(b) डेटा सीरीज
(c) फाइनेंशियल
(d) टेक्स्ट
(e) इनमें से कोई नहीं

Correct Answer: (b) डेटा सीरीज

Solution:तार्किक (Logical) फाइनेंशियल और टेक्स्ट एम. एस. एक्सेल में फंक्शन कैटेगरीज हैं, जबकि डेटा सीरीज कोई फंक्शन कैटेगरी नहीं है।

42. निम्न में से DBMS की पहचान कीजिए। [S.S.C. संयुक्त हायर सेकंडरी (10+2) स्तरीय परीक्षा, 2013]

(a) MS-एक्सेल
(b) MS-एक्सेस
(c) MS-पॉवर प्वॉइंट
(d) PL/SQL

Correct Answer: (b) MS-एक्सेस

Solution:माइक्रोसॉफ्ट (MS) एक्सेस एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (DBMS) है। यह अनुप्रयोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (Microsoft Office) का एक भाग है।

43. स्पेल चेक निम्न में से किसमें से गलतियों का पता लगाएगा? [I.B.P.S. (C.G.) 27.11.11 (Ε.Τ.)]

(a) Today is a rainny day
(b) Today is a rainý a day
(c) Is a rainy
(d) Rainy today a day
(e) इनमें से कोई नहीं

Correct Answer: (a) Today is a rainny day

Solution:दिए गए विकल्पों में विकल्प (a) में Rainny शब्द की स्पेलिंग गलत है, जिसका स्पेल चेक (Spell Check) द्वारा पता लग जाएगा।

44. निम्न में से कौन सा बटन एम. एस. एक्सेल में आंकड़ों को बढ़ते क्रम में व्यवस्थित करने के लिए प्रयुक्त होता है? [UKPSC Data Entry Operator 2023]

(a) शॉर्ट बटन
(b) फिल्टर बटन
(c) लेआउट व्यू
(d) डिजाइन व्यू

Correct Answer: (a) शॉर्ट बटन

Solution:एम.एस.-एक्सेल में आंकड़ों को बढ़ते क्रम में व्यवस्थित करने के लिए होम टैब के अंतर्गत Editing ग्रुप में उपस्थित शॉर्ट बटन का उपयोग किया जाता है।

45. निम्न में से कौन सा प्रतीक सेल में टाइप करने पर फॉर्मूला बार सक्रिय हो जाता है? [UKPSC Data Entry Operator 2023]

(a) /
(b) =
(c) O
(d) □

Correct Answer: (b) =

Solution:एम.एस.-एक्सेल में सेल में चिह्न टाइप करने पर फार्मूला बार सक्रिय हो जाता है।

46. MS Excel 2010 में 1234 और 5555 के बीच रामी संख्याओं को हरे रंग में प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित में से किस विकल्प का प्रयोग किया जाता है? [Delhi Police Constable Exam 16/12/2020-I]

(a) Format menu (फॉर्मेट मेनू) से नॉर्मल फॉर्मेटिंग कमांड का प्रयोग करें।
(b) 0 से 100 के बीच संख्याओं वाले सेल्स को सेलेक्ट करें, फिर View (व्यू) टैब में फॉर्मेटिंग विकल्प पर क्लिक करें।
(c) Home (होम) टैब के 'Style' (स्टाइल्स) ग्रुप में Conditional formatting (कंडीशन फॉर्मेटिंग) कमांड का प्रयोग करें।
(d) आवश्यक संख्याओं को हरे रंग में फॉर्मेट करने के लिए if ( फंक्शन का प्रयोग करें।

Correct Answer: (c) Home (होम) टैब के 'Style' (स्टाइल्स) ग्रुप में Conditional formatting (कंडीशन फॉर्मेटिंग) कमांड का प्रयोग करें।

Solution:MS Excel 2010 में 1234 और 5555 के बीच सभी संख्याओं को हरे रंग में प्रदर्शित करने के लिए HOME (होम) टैब के 'Styles' (स्टाइल्स) ग्रुप में Conditional formating (कंडीशनल फॉर्मेटिंग) कमांड का प्रयोग किया जाता है।

47. यदि एक्सेल वर्कशीट को पॉवर प्वॉइंट प्रस्तुतीकरण में इस्तेमाल करने के लिए लिंक करना हो, तो निम्न को क्लिक करना चाहिए? [I.B.P.S. (C.G.) 27.11.11 (Ε.Τ.)]

(a) एडिट, पेस्ट स्पेशल
(b) एडिट, पेस्ट
(c) एडिट, कॉपी
(d) फाइल, कॉपी
(e) इनमें से कोई नहीं

Correct Answer: (a) एडिट, पेस्ट स्पेशल

Solution:यदि एक्सेल वर्कशीट (Worksheet) को पॉवर प्वॉइंट प्रस्तुतीकरण (Presentation) में प्रयोग करने के लिए लिंक करना हो तो एडिट,पेस्ट स्पेशल क्लिक करना चाहिए।

48. एम.एस.-एक्सेल में सेल का चयन करने के संदर्भ में निम्नलिखित में से कौन-सा कथन गलत है? [SSC Delhi Police Constable 14/12/2020]

(a) सेलेक्टेड सेल का कॉलम हेडिंग हाइलाइट किया गया
b) सेलेक्टेड सेल की रो हेडिंग हाइलाइट नहीं होगा
(c) जब तक कोई अन्य सेल क्लिक नहीं किया जाता तब तक एक सेल वर्कशीट में चयनित रहेगा
(d) चयनित सेल के चारों ओर एक बॉर्डर दिखाई देगा

Correct Answer: b) सेलेक्टेड सेल की रो हेडिंग हाइलाइट नहीं होगा

Solution:चयनित सेल (Selected cell) की रोन्य कॉलम हेडिंग को हाइलाइट (Highlight) किया जा सकता है। जब किसी सेल को Select किया जाता है, तो उस सेल के चारों तरफ बॉर्डर दिखाई देने लगता है, जब तक यूजर किसी अन्य सेल पर क्लिक नहीं करता है, तब तक सेल चयनित रहेगा तथा चयनित सेल का कॉलम व रो हेडिंग प्रकाशित (Highligh) रहेगा।

49. एक सक्रिय रोल को वर्तमान पंक्ति पर पहले कॉलम में ले जाने के लिए निम्नलिखित में से किसका उपयोग किया जाता है? [SSC Delhi Police Constable 11/12/2020]

(a) पेज अप
(b) Ctrl+Home
(c) पेज डाउन
(d) होम

Correct Answer: (d) होम

Solution:एक सक्रिय सेल को वर्तमान पंक्ति (Row) के पहले कॉलम में ले जाने के लिए Home बटन का उपयोग किया जाता है।

Ctrl + Home सक्रिय सेल को पंक्ति 1, कॉलम 1 पर ले जाता है.

Ctrl + Page Up कार्यपुस्तिका (Workbook) में पिछली शीट (sheet) पर ले जाती है।

Ctrl + Page Down कार्यपुस्तिका (Workbook) में अगली शीट (sheet) पर ले जाती है।

50. एम.एस.-एक्सेस में_____का उपयोग करके डेटा को ढूंढा व प्राप्त किया जा सकता है। [UKPSC Data Entry Operator 2023]

(a) क्वैरिज
(b) मेल-मर्ज
(c) फाइंड्रस
(d) लुक-अप्स

Correct Answer: (a) क्वैरिज

Solution:एम.एस. एक्सेल में क्वैरिज (Queries) का उपयोग करके डेटा को ढूंढ़ा व प्राप्त किया जा सकता है। मेल मर्ज का उपयोग एम.एस. वर्ड व लुक अप्स का उपयोग एम. एस. एक्सेल में किया जाता है।

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